Képviselet

Általános üzemeltetési feladatok:

Közös költség meghatározása, kezelése, nyilvántartása
Víz és egyéb almérők nyilvántartása és rögzítése
Törvényben előírt felújítási alap képzése (felújítási számlán vagy Lakástakarékpénztári szerződés megkötésével)
Rendszeres tájékoztatás készítése a közös költség befizetésének alakulásáról (online rendszeren keresztül is elérhető)
Házfelügyelői, gondnoki rendszer megszervezése, fenntartása, működtetése és a házfelügyelő, gondnok munkájának ellenőrzése
Az üzemeléssel kapcsolatos számlák nyilvántartása, összesítése
Az épület-nyilvántartás adatainak üzemeltetés során történő aktualizálása
A felújítási, gazdaságossági számításokhoz adatszolgáltatás
A ház teljes körű egyszeres vagy kettős könyvvitelű könyvelését

Műszaki ügyintézés
Takarító vállalkozó munkájának felügyelete, ellenőrzése
Hiba bejelentési feladatok ellátása (fogadás, javítás megszervezése)
Biztosítói ügyintézés
Online hiba bejelentési lehetőség (közvetlen mobiltelefonra befutó üzenet)
Kötelező vizsgálatok elvégeztetése (villám-, érintésvédelem, gáztömörség…)
Szelektív hulladékgyűjtés és hulladéktömörítés lehetőségének megvizsgálása, illetve igény esetén kitelepítés megszervezése.
Folyamatos kapcsolattartást (az Igazgatósággal és Felügyelő bizottsággal) a tulajdonsokkal és az SzvB-vel
Ügyeleti rendszerünk, mely munkaidő után és hétvégén biztosítja a ház zavartalan működését
Írásos megkeresésre (email, fax, levél) rövid határidővel válaszolunk, illetve a bejelentésre tett érdemi intézkedéseinkről betekintést nyerhet
A társasház, iratanyagai, közgyűlési határozatai online módon letölthető weboldalunkon keresztül

Előzetes felújítási és karbantartási tervezet készítése (rövid és hosszú távú terv)
Vállalkozásba adott felújítási, karbantartási munka bonyolítása, műszaki ellenőrzése (szakirányú végzettséget nem igénylő), átvétele
Az azonnali hibaelhárítás mindazon esetekben, ahol ennek elmaradása balesetet, anyagi kárt okozhat, vagy életet veszélyeztethet
Elemi csapás (tűz, víz, viharkárok), nagyobb elemi károk előfordulása esetén karbantartási ügyeleti riadólánc megszervezése a sürgős helyreállítási munkák, illetve óvintézkedések megkezdése, végzése, szükség szerint együttműködve más elhárító szervekkel és egyéb szolgáltató vállalatokkal
Szakirányú végzettséget nem igénylő pályázatok elkészítése

Igény esetén, havi 1 alkalommal helyszíni fogadóóra biztosítása
A Társasházi törvény az Alapító okirat valamint az SZMSZ szerint a közgyűlés összehívása, vezetése és az ott hozott határozatok nyilvántartása és végrehajtása
A közgyűlés elé terjesztjük évente egy alkalommal a közös költség mértékére, módosítására vonatkozó javaslatot, továbbá a ház költségelszámolását és a kötelező évi költségvetés tervezetet számításokkal alátámasztva
Közös költség befizetését elmulasztó tulajdonosokkal szemben peres eljárás kezdeményezése a közgyűlési határozat szerint vagy a törvényi előírásnak megfelelően
A ház pénzügyi és számviteli nyilvántartását, adónyilvántartását és adózását, elszámolását az érvényben lévő jogszabályok szerint elkészítjük.
Természetesen a Számvizsgáló Bizottsággal történő egyeztetéseken túl az állandó kapcsolattartást is fontosnak tartjuk. A képviseleten túlmenően a minden évben Önkormányzatok által kiírásra kerülő felújítási pályázaton való indulás esetén a pályázat teljes lebonyolítása (kivétel illeték és egyéb pályázati díjak) benne foglaltatik a képviseleti díjban. A ház mindennapos üzemeltetésével kapcsolatos költségeket a vállalási díj tartalmazza, ezért egyéb rejtett költségek nem merülnek fel.

Kezelés előtti időszak újra könyvelése
Szakirányú pályázatok elkészítése
Jogi eljárások illeték, illetve perköltsége
Szavatossági perek esetén, illetve 3. fél felé történő képviselet esetén jogi képviselő költsége
A ház méretétől függő nyomtavány (papír, írószer) költséget
A javításokat külsős szerződött vállalkozókkal végeztetjük, akik az elvégzett munkára garanciát vállalnak. Minden elvégzett munka teljesítési igazolás után kerül leszámlázásra és kifizetésre.
A 2003. évi CXXXIII. Társasházi Törvény szabályozza a közösképviseletet ellátó cég tevékenységét és szakmai hátterét